Konferansımız Bilim Kurulunca Kabul Mektubu Almış Saygıdeğer Katılımcılarımız,

Bildiğiniz gibi 15 Temmuz 2016 tarihinde vuku bulan ve artçı sarsıntıları hâlâ devam eden FETÖ/PDY terör örgütünün terörist saldırıları sonucu Ülkemiz olağanüstü bir durum yaşamıştır ve yaşamaktadır. Bu durum herkesi olduğu gibi Konferansımızın gerçekleşme tarihini de etkilemiştir. Devletimizin izinleri iptali, yurt dışına çıkışları engellemesi nedeniyle, ilk duyurumuzda Konferans Komitemizin aldığı bir kararla Konferansımızı belirsiz bir tarihe ertelemiştik. Bu erteleme sonucunda, daha yeni bir tarih açıklanmadan bize pek çok e-posta geldi. Kimi katılımcılarımız ücret iadesi istiyordu, kimileri de yeni tarihi öğrenmek arzusundaydılar. İzinlerin ve yurtdışına çıkışların artık sorun olmadığı bu son haftada, hemen bir çalışma başlattık ve Konferansımızın tarihi, bize sorulan sorular hakkında genel açıklamaların olacağı şu kararları aldık. Lütfen dikkatlice okuyup inceleyiniz.

  1. Konferansımızın yeni tarihi 14-16 Ekim 2016’dır. Konferansımızın yapılacağı yerde(Barselona/İspanya), Konferansımızın yapılacağı otelde (Sitemizde ilan ettiğimiz otel) bir değişiklik yoktur.
  2. Bir gün sonra, yeni başvurularımızı da değerlendirmek için “başvuru sistemimizi” aktif hâle getireceğiz. Böylece, yeni tarihte Konferansımıza gelmek isteyenlerin önünü açacağız.
  3. Konferansa katılmak için ücretlerini yatırmış olanlar;
  •  a) Ücretlerini yatıranlar ve yeni Konferans tarihinde Barselona’ya gelmek için hiçbir sorunu olmayan Katılımcılarımız için kendilerine yeni tarihli bir kabul mektubu göndereceğiz. Bu işi hemen yapacağız (Bir hafta içinde).
  •  b) Bizler akademisyen kimliği olan ve bu işi kâr amaçlı düşünmeyen kişileriz. Dolayısıyla hiçbir hocamızın bizim yüzümüzden mağdur olmasını da istemeyiz. Fakat Konferansa bir ay kala patlak veren bu hainlikten önce, söz konusu Konferans Hoteline bütün ödemeleri yapmak zorundaydık ve yaptık. Gönül ister ki gelemeyen herkese hemen ücretlerini iade edelim. Ama bu iş, yukarıda izah ettiğimiz nedenlerden dolayı mümkün değildir. Ücretini yatırmış ama çeşitli nedenlerle ilan edilen tarihte Konferansımıza gelemeyecek olan Katılımcılarımızınaşağıda önediğimiz yollardan birini tercih etmesini istiyoruz:
  • b.1. Şayet bu tarihte Konferansımıza gelen katılımcı sayısı, Kongre oteline yapacağımız ödemeyi karşılarsa, ücretini ödemiş ama Konferansımıza katılamamış olan herkese katılım ücretleri Konferans bitim tarihinden sonraki 15 gün içinde iade edilecektir.
  • b.2.“b1” seçeneği gerçekleşmez ise, katılım ücreti yatırıp Konferansımıza katılamayanlar; 2017 yılında yapacağımız Konferansımıza “yeni Konferansta ücret değişimi olsa dahi yatırdığı ücreti esas alarak” katılabilirler. Bu haklarını sonra yapılacak Konferansımıza devredebilirler veya kendi yerlerine 14-16 Ekim’deki Konferansımıza yeni bir katılımcı önerebilirler.
  • b.3.Yukarıdaki iki seçenek de bana uymuyor, ben paramı hemen istiyorum diyen katılımcılarımıza, yatırdıkları ücretin ancak %50’sini iade edebileceğimizi üzülerek bildirmek zorundayız. Konferans ilanımızın ilk gününden itibaren, RegistrationandPayment sekmesindeki Notes kısmının 6. bendinde; 1 Mayıs’a kadar ücretini yatırıp iade isteyenlerin cüretlerinin %75’i iade edilip bu tarihtensonra yatırılan hiçbir katılım ücretinin iade edilmeyeceğini belirtilmiş olduğumuz görülecektir(Ifparticipants canceltheirpresentationsuntil May 1, 2016 (01.05.2016), they can get a 75% refundfortheirpayment.Refund is not possibleafter 1 May, 2016). Umuyoruz ki “b3” seçeneğini uygulamak zorunda kalmayız.
  • b.4. Yukarıda teklif edilen seçenekler dışında herhangi bir öneri kabul edilmeyecektir.
  1. Konferansımızın bildiri kitabı (ISBN alınmıştır) en geç 15 Aralık2016 tarihinde digital olarak basılacaktır.

Konferansımızın ertelenmesinde ne bizim ne de sizlerin bir kabahati vardır. 36 yılda bir olan bu hainliği Ülkede kimse hesap bile edemezdi. Bu bağlamda her iki tarafın (sizlerin ve bizlerin) durumunu göz önünde bulundurarak lütfen bir karar veriniz. Şunu lütfen unutmayınız, biz yukarıdaki kararları alırken sizin yerinize kendimizi koyduk, siz de bu şekilde hareket ederseniz çok minnettar kalacağız. Saygılarımızla.

KONFERANS KOMİTESİ

HOME

The International Conference on Studies in Turkology-2016 (ICOSTURK 2016) will be held in Barcelona, Spain, during 23-25 August, 2016.The International Conference on Studies in Turkology is sponsored by some universities and associations.It aims to be one of the leading international conferences for presenting novel and fundamental advances in the related fields. It also serves to foster communication among researchers and practitioners working in a wide variety of scientific areas with a common interest in improving the knowledge and understanding of the topics of the conference.

The local organizing committee would like to invite you to the International Conference on Studies in Turkology-2016 (ICOSTURK’2016 – Barcelona) which will be held from 23-25 August 2016 in Barcelona, Spain.

As the organizers of the conference, we aim to provide a unique communication and discussion platform for the conference participants to promote scholarly research.

All the papers, that will be submitted to the conference, will undergo a review process for either oral or poster presentation.

The official language of the conference is ENGLISH and TURKISH.